En base a datos del Instituto Nacional de Estadístico, el número de empleados que realizan sus tareas profesionales de forma remota ha aumentado en un 20%. Por esta razón, es importante que organizaciones y trabajadores conozcan una serie de aspectos clave aportados por INCIBE para crear un entorno de teletrabajo ciberseguro.

Hay un factor clave que puede explicar por qué algunas compañías siguen mostrándose reticentes a la implantación del teletrabajo: la poca formación en el campo de la seguridad informática. Según el informe “Ciberamenazas y tendencias 2020”, el 70% de los ataques cibernéticos registrados en 2020 los sufrieron pequeñas y medianas empresas.

Teniendo en cuenta la situación actual, las organizaciones deben contar con las soluciones más innovadoras para que los empleados puedan trabajar de forma remota y eficiente con seguridad. Proteger los datos y los archivos de la compañía debe ser la principal propiedad.

Lo primero y más importante es definir la política de teletrabajo de la organización. El equipo directivo debe establecer los aspectos organizativos y técnicos que marcarán el modo de teletrabajar de los empleados.

Utilizando los canales de comunicación internos más oportunos, los requisitos deben ser transmitidos a los empleados.

Para mantener la seguridad de la información y los sistemas TIC, hay que asegurar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos y la información.

El teletrabajo puede ser el origen de diferentes ciberamenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de la empresa, así que es importante proteger el servidor y los dispositivos que utilizan los trabajadores para conectarse a la compañía.

Para llevar a cabo el trabajo de forma remota hay que acceder a recursos de la organización, así como compartir documentos e información con otros empleados. En plena era digital, existen multitud de sistemas de interconexión, y escoger uno u otro depende básicamente de las necesidades de cada compañía.

Una de las medidas de seguridad más relevantes es la de realizar copias de seguridad de los datos y archivos de la compañía. Hay que realizar la copia de forma periódica para evitar los ataques con ransomware que buscan secuestrar los archivos a través de la encriptación.

Una de las estrategias más recomendadas por los expertos en ciberseguridad es la conocida como “3-2-1”, según la cual hay que crear tres copias de seguridad en dos soportes diferentes, uno de los cuales tiene que estar situado en un espacio físico externo.

Además, es conveniente la instalación de una VPN. Se trata de un red virtual privada que permite conectar múltiples dispositivos en una misma red aunque no se encuentren físicamente conectadas entre sí. Esta red resulta muy útil para proteger información sensible.

Cuando comenzó la pandemia, muchas empresas no estaban lo suficientemente preparadas para enfrentarse a un escenario así. Se vieron obligadas a adaptarse a realizar sus trabajos de forma remota, sin un plan para garantizar la ciberseguridad en el teletrabajo de los empleados.

Algo que les puso en una situación extremadamente vulnerable frente a los ataques de los hackers. Con el paso de los meses, han ido implementando diferentes medidas de ciberseguridad, siendo las más relevantes las siguientes:

• Comunicaciones: las conexiones entre los equipos informáticos de los empleados en sus hogares y los de la organización deben estar cifradas. Para ello, es muy recomendable el uso de redes virtuales privadas, una especie de túneles a través de los cuales viajan los datos protegidos.
• Archivos: hay que tener especial cuidado con descargar archivos que contengan información sensible y/o provengan de contactos desconcidos.
• Accesos individuales: por parte de la compañía, debe dar a los trabajadores accesos individuales a los sistemas, no genéticos. De este modo, resulta mucho más sencillo saber quién accede a qué archivos en cada momento.
• Contraseñas: por supuesto, las contraseñas para acceder a la intranet corporativa debe ser robusta y caducar cada dos o tres semanas. Además, es conveniente la implementación de la doble verificación para un acceso más seguro.
• Sistema operativo: y, por último, todos los empleados que trabajan de manera remota deben tener su sistema operativo actualizado para evitar brechas de seguridad.

Imágenes: Unsplash y Freepik

El ciberataque tiene una serie de puntos clave y fases que todas las pymes deben conocer. Es un proceso que puede acabar costando más de un dolor de cabeza a quien debe enfrentarse a cualquier vulneración de su sistema.

La realidad es que sufrir un ciberataque es como si alguien hubiera entrado en nuestra casa, el sentimiento y el miedo es el mismo. Los hackers son capaces de llegar hasta las intimidades de nuestra empresa, recogiendo datos o siguiendo una línea que puede hacer más y más daño del que podría parecer. Gracias a los especialistas en seguridad podemos saber qué es un ciberataque, cómo se produce y formas de intentar evitarlo.

Como cualquier otro robo o ataque en el plano físico, se pueden tomar medidas para paliarlo o evitarlo. Esta inversión es tan necesaria como la alarma antirrobo o el personal de seguridad que evitará que nos roben lo más valioso de la empresa.

Si cogemos la definición del diccionario al pie de la letra, ciberataque es: “es un conjunto de acciones ofensivas contra sistemas de información como bases de datos, redes computacionales, etc. hechas para dañar, alterar o destruir instituciones, personas o empresas.”

Partiendo de esta definición, toda base de datos o sistema de información necesita estar protegido de cualquier amenaza. De lo contrario, podemos estar ante un problema de filtración de datos que se expanda a través de las redes o del sistema.

La persona que recibe los datos de un cliente debe ser capaz de gestionarlos, en cada compra o pedido hay información personal o vulnerable, incluidos datos de tarjeta o bancarios. Un ciberataque puede acabar siendo el peor enemigo posible.

Preparar el ataque puede consistir en suplantar a la empresa para conseguir información de sus clientes. Es importante bloquear cualquier acceso o dato que sea susceptible de ser copiado.

Las fases de un ciberataque son 7. El objetivo de todo sistema de seguridad empresarial es detener el ataque en cualquiera de ellas. Prevenir también es cura en un mundo de datos y de información que puede ser vulnerable.

Invertir en ciberseguridad es algo imprescindible para todas las empresas. Cuando llega el momento de ponerse manos a la obra en busca de un buen profesional, nada debe detenerles. Los expertos en seguridad informática son cada vez más y mejor preparados, están al día de los ataques que se van produciendo y son capaces de detenerlos.

Solo un experto en el tema es capaz de detener un posible robo. Las pymes deben adaptarse a los nuevos tiempos, destinar parte de su presupuesto a los servicios de este profesional.

Además de dotarse de buenas herramientas informáticas que sean capaces de cortar cualquier ataque que se produzca. Es importantísimo actualizar el antivirus para poder detectar cualquier posible intruso.

El proceso de un ciberataque es lo suficientemente largo como para poder actuar de forma directa en el momento de detectarse, las pymes pueden intentar evitar el máximo de daños posibles.

Los ataques de este tipo se pueden convertir en virales o acabar en las primeras páginas de la prensa que está deseando encontrar estas noticias para poder advertir a sus lectores del riesgo que corren. Como si de un atraco real se tratará en el mundo virtual hay un desafío enorme, al más puro estilo Far West entramos en una nueva era en la que la ciberseguridad será el sheriff.

Las personas pueden encajar en el perfil del consumidor en función de unos datos que las empresas pueden adquirir. Atrás quedarán las campañas de publicidad que se realizaban por segmentos.

Llegar al consumidor, gracias a estos datos que se recogen de cada movimiento online de los usuarios puede ser clave. Las cookies o el rastro que se deja en un mundo virtual que cada vez engloba a más empresas u personas.

Compartir datos puede acabar siendo la estrategia ganadora para cualquier empresa.

Las empresas en este mundo digital tienen en los datos su mejor arma. Son los responsables de que tengan una herramienta clave para poder interactuar con los clientes que en definitiva podrán ser los que dirijan todas las atenciones personalizadas.

Una atención que es la que en un mundo cada vez más virtual la clave principal del éxito.

Adoptar medidas publicitarias adecuadas, adelantarse o crear una demanda, todo es posible si se tienen los datos necesarios para conseguirlo. Con la mirada puesta a ese futuro en el que los recursos se optimicen al máximo.

Los datos son poder y representan la mejor manera de poder adecuar todos los esfuerzos de la empresa en una dirección concreta. Se lucha una y otra vez para poder obtener algunos beneficios inesperados que puedan llegar de mano de este mundo virtual capaz de afinar al máximo la compra.

Este escaparte virtual está codificado, son los datos que pueden compartir las empresas los que se van traduciendo en esas personas que pasan por las calles, aunque sean virtualmente.

Invertir en seguridad, algo que quizás no se vea, pero está presente, es algo que todas las empresas están empezando a ser. La nueva era en la que el big data y el sharing forman parte de nuestro día a día marcarán el éxito o el fracaso.

Toda empresa deberá conocer estos conceptos que han llegado a gran velocidad para quedarse. El big data y el sharing cobran importancia a medida que nos adentramos en la era digital.

Big data es en esencia: “Una cuantía de datos, tan sumamente grande, que las aplicaciones de software de procesamiento de datos que tradicionalmente se venían usando no son capaces de capturar, tratar y poner en valor en un tiempo razonable.”

Por eso, se realiza un análisis de datos, es decir, sobre la base de grandes masas de información se realiza una selección que es en definitiva lo que le dará más valor a este big data que hemos escuchado en numerosas ocasiones. La importancia de este análisis es lo que acabará marcando un antes y un después.

El sharing es esta capacidad de compartir datos para sacar el máximo beneficio. Obteniendo unos datos organizados que puedan ayudar y dar valor añadido a este big data que estará tratado con el objetivo de beneficiar a determinadas empresas.

Una compartición que marcará la diferencia entre el éxito y el fracaso de una buena estrategia comercial.

Es esta información que se clasifica no solo a través de la inteligencia artificial, también las personas que tratan estos datos es lo que acabará marcando un antes y un después.

Las estrategias de éxito se empiezan a crear a través de una semilla que llega con el análisis del big data. Se empezará a crear una nueva forma de trabajar con ellos, gestionarlos y entenderlos para poder ser lo más útiles posibles para la mayoría de las empresas. Se está intentando obtener una serie de beneficios que pueden ir en aumento a medida que el sharing y el big data acaben formando parte del día a día de los empresarios y la administración.